成为OFFICE高手,是怎样的一种体验?
◆ 你会在简历上写「精通OFFICE」么?
A. 会
B. 不会
C. 不知道
若是从前,小易会和你一样,会毫不犹豫地选择A,但是看了下面的题目后,却让小易开始有些迟疑了。
一、基础题
如何在2秒钟内,将下列表格数据累加?
我们可能需要几分钟的时间,对每个数据依次进行累加,又累又低效。
事实上,精通OFFICE的人只需要按下快捷键:ALT+=,就可以瞬间得到结果。
二、进阶题
如何在PPT中进行数据展示时,实现三角形的柱形图表
点击下空白区域查看答案
▼
看完了这些题目之后,你还敢在简历上写「精通OFFICE」么?
其实99%懵懂的大学生都和小易一样,都在简历上大言不惭地写下「精通OFFICE」
但职场总会用血淋淋的现实,来证明他们的年少无知。小易的师兄阿呆,就吃过这样的亏……
阿呆大三的时候,进入了一家500强上市公司人力资源部门,和所有的实习生一样,免不了经常处理一些数据文档,做一些PPT之类的杂活。
阿呆大学的时候学过一门「高级办公软件」的选修课,同时也如愿考过了计算机二级,他自信的觉得,
“不就插入表格,写写PPT嘛,洒洒水啦”
原本以为OFFICE软件只是一些小事,但最终摧毁阿呆自信的却也是两件小事。
1. 每个月一到发工资的时候,都会让阿呆忙到焦头烂额,一遍一遍地对着枯燥的全公司报表,不断的复制粘贴工资数据,制作工资条。
做完之后,还需要加班加点将工资条发到邮箱。
但阿呆却慢慢发现,同样的工作量,不少同事却可以准时下班。
直到有天,阿呆偷偷瞄了眼同事的电脑屏幕,才惊奇的发现,原来同事是这么处理数据的。
动态实操图 - 数据透视表处理工资条
阿呆弄了很久,才知道只要运用EXCEL中的“排序—查找—定位”等基础功能即可实现。
他花了大量时间和精力掌握的函数,却在别人所掌握EXCEL最新的最强大功能操作下,输的一败涂地。
更可怕的是,他对这功能连听都没有听过,更别提使用了。
软件在不同人中使用的差别,比人和动物之间的差别都大。
2. 刚入职的实习生,都需要在第二周的例会上,向全公司用PPT展示自己,做一个自我介绍。内容不长,写写兴趣爱好,过往经历,简单的4、5页PPT就行。
和阿呆一起入职的还有一位女生,比较羞涩斯文,阿呆决定在例会上给她个下马威,把她比下去。
阿呆上网找了个特别漂亮的模板模板,把自己的光荣历史,和兴趣爱好照片套入了进去,自信满满等待第二天的展示。
阿呆充分发挥了自己在学生会能说会道的本事,逗乐整个部门,展示完了,阿呆自信满满的觉得这次应该稳了。
而当女生打开PPT的那一刻,却惊掉了阿呆的眼球。这是一个设计精美,流畅,充满着时尚感的自我介绍PPT。
播放的过程中,整个部门鸦雀无声,但是阿呆从领导对她欣赏的眼神中,知道自己这次,又输得一败涂地。
当你看到这里,小易想发自于内心的告诉大家:
同学们,无数师兄师姐在职场中折戟的事实说明,我们在大学里面所会的一点点OFFICE技能,在工作中,是根本不够看的。
职场中所认可的PPT
▽
根据微软官网的数据显示,普通人常用的OFFICE水平,只占据了OFFICE软件功能的5%不到。
而现实是这样的。
95%的人,只掌握了5%的OFFICE功能,而妄图去承担200%的工作。
而OFFICE软件本身,你知道有多少强大得令人恐怖的功能么?
在大神的手里,PPT就是绘制万物的画板。
PPT绘制成果图
PPT绘制-元素解除图
甚至可以用EXCEL来做一个炸裂人眼球的三维数据地球。
甚至,大神可以用PPT做出一个堪比特效大片的视频
很多时候,OFFICE本身已经超过了软件本身的意义。
事实上,EXCEL是工作效率的体现,PPT是表达能力的体现,而工作效率+表达能力,是职场中判断一个人工作能力的唯二依据。
在职场上,真正能通过三件套高效工作的人,10个里面找不出2个。面对Office,太多人都面临一个大写的尴尬:接触时间久,实操能力低。
-而只有真正掌握了Office三件套常用工作规范和技巧的人,才能在面对突发问题时得心应手,从容面对。
-尤其是在职场前3年,基础工作能力更扎实的人,往往更容易获得领导赏识。
小易想由衷的说一句,对于大学生来说,学好OFFICE,真是一件特别超值的事情。
所以,今天小易隆重推介国内第一OFFICE高手赫亮博士和他的微软MOS系列认证课程。
小易课堂微软MOS国际认证系列课程
正在半价优惠中
成为真·OFFICE高手的机会
近在眼前!
别犹豫,立刻扫码上课吧!
- 上一条看了新同事的工资,我退出了群聊”
- 下一条庆盛世华诞,谱易讯新篇