2019年结束了,又到了年终总结的时候。
每到这个时候,人与人的差距就会特别明显。
有人年终奖能领好几个月工资,有人辛苦一年,却是两手空空。
如果你一直又穷又忙,那就要千万小心了,因为:
你的底层能力,可能存在很大问题。
就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:
PPT只会套模板,做出来的内容根本拿不上台面......
Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力;
只是,这些技能上学时没人教过我们,工作后又要求精通,实在有些不公平。不过别急,小易身边就有中国No.1的Office大神,听听他的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。
赫老师发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。
其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!
用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;
用Word做数据分析:文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!在赫老师看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处。
Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......
不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力。样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片。作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。用Excel做时间管理,仅仅1个月,他就拿下了去年刚刚推出的MOS2019全部资格认证;
用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;
用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…在赫老师看来,如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?Excel还有很多高效的工具,千万别因为不会使用,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。
是Excel提升了他的职业效率,在他的职场生涯中帮了大忙。要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。Office刚刚进入中国,赫老师就死磕上了PPT。因为PPT做得好,他不仅实现了财富自由,还创办了自己的培训机构;还被多家全球500强企业邀请,担任PPT内训讲师;
并在近年受邀担任微软MOS世界大赛中国区裁判长。
在赫老师看来:PPT中有80%的功能按钮是没用的。只要用好20%的功能,完全可以做出大神级的PPT。
遭遇紧急情况,熟练使用母版功能,一秒钟批量添加修改品牌 Logo,而不是一张一张地修改。
使用删除背景功能,一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标,动动手指就能成为你的素材。
而且,PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:
EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:
几万学员在听完赫老师的课程后表示:PPT远比我们想象的强大得多!
上面提到的3种技能,相信每一个人都略懂一二,但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角,更不用说技能背后的底层思维。
小易的一位资深HR朋友说:如果没有这几项底层思维和能力,千万别谈升职加薪。
这位朋友今年36岁,工作10年面试过数千人,年初辞掉年薪百万的岗位出来创业,短短1年时间,收入已经翻了5倍!
等你真正学会了使用,才会知道,它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单,它们更能让你通向人生的另一种状态。
毕竟,多学一个技能,多掌握一种底层思维,人生就多一种可能。
让你一次性学会Word、ppt、Excel三项提升效率的神技能;
还让你学会使用思维导图,成为需要创意时有想法、遇到难题时有办法、需要决策时有主见的人,拥有不可替代的竞争力!