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一位36岁裸辞,工作10年的人忠告:没有这3项底层能力,别想拿高薪

2020-01-19 12:16:51 易讯考务系统 阅读

2019年结束了,又到了年终总结的时候。


每到这个时候,人与人的差距就会特别明显。


有人年终奖能领好几个月工资,有人辛苦一年,却是两手空空。


如果你一直又穷又忙,那就要千万小心了,因为:


你的底层能力,可能存在很大问题。


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什么是底层能力?

就是那些明明很重要,却又总是被你忽视的能力。

就拿Office办公软件来说,几乎人人都会在简历上写”精通Office",但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫:


Word只会复制粘贴,遇到问题就百度;

Excel只会做死表,一需要数据分析就蒙圈;

PPT只会套模板,做出来的内容根本拿不上台面......

也许你会说:这些都是普通技能,没那么重要吧?

错了。

Word写得好不好,能反映你有没有逻辑思维能力;

Excel用得好不好,能反映你有没有数据思维能力

PPT做得好不好,能反映你有没有视觉呈现能力。

而这些,都是每一个优秀的人,必不可少的底层能力。

只是,这些技能上学时没人教过我们,工作后又要求精通,实在有些不公平。

不过别急,小易身边就有中国No.1的Office大神,听听他的建议,说不定下一个升职加薪的就是你。

 提醒:请一定要认真读完这篇文章 。

1


Word有80%的功能
你完全没有用到
别把Word做成体力活



他叫赫亮,小易平时称呼他为赫老师。



赫老师发现,很多人都对Word有个天大的误解:功能单一,用处不大。


其实不是的,Word作为Office办公系列中最高频使用的软件,如果你觉得它功能弱,那一定是你的使用方式不对!


它可比我们想象中的强大很多:


用Word进行团队协作:可以多人修订同一份文档,帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧,梳理信息流,快速抓到重点;


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用Word做数据分析文档一秒变表格,表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现,完全不输Excel!


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很多人以为Word就是用来码字的,却不知:它有80%的功能,你都没有用到!

在赫老师看来,如果你能高度利用好Word的各项功能,它能带给你至少3方面的好处

首先,学好它可以大大提升工作效率


Word文档秒变ppt,原本1小时的工作量,其实3秒钟就能搞定;

用Word做邀请函,使用邮件合并功能,2分钟就能生成数百份;

用Word做杂志级排版,只需要点4下鼠标,目录页就自动生成......


 用Word做年会邀请函,快捷又高效



▲ 用Word自动生成目录,严谨又美观



不会这些功能,操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能,不仅能帮你节约大把时间,还能让你的工作充满乐趣。

其次,用好Word,还能帮你驾驭职场信息,捋清思路,培养你的逻辑思维能力
 
样式功能:让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;

自动排序功能:文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;

导航窗格功能:自动呈现文档目录,再复杂的文章,也能让你对它的结构一目了然……


当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。


更重要的是,Word作为最高频展示工作成果的工具,它就是你的职场名片

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣,都是你个人专业性、职业性的体现。

只有熟练掌握它的各项功能,才能保证最佳的视觉呈现效果,做到让领导赏识,让客户满意。


2
如果你在Excel里
重复一个动作5次以上
那你一定用错了

因为精通Excel,赫老师的职业效率高得惊人。

用Excel做时间管理仅仅1个月,他就拿下了去年刚刚推出的MOS2019全部资格认证


用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把整个团队的工作管理得井然有序;


用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律…

在赫老师看来,如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

比如,行政在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?


比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?


Excel还有很多高效的工具,千万别因为不会使用,白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习,以及和家人在一起的时间。

现在每每被别人取经时,赫老师都坦言道:


是Excel提升了他的职业效率,在他的职场生涯中帮了大忙。

要知道,当今时代有三种人最吃香:能说的人、会写的人,会算计的拥有数据思维的人。

能说会写需要天赋,可Excel背后的数据思维,却是人人都能学会的。


3
只要用好20%的功能
你就可以成为PPT大神


Office刚刚进入中国,赫老师就死磕上了PPT。

因为PPT做得好,他不仅实现了财富自由,还创办了自己的培训机构;

还被多家全球500强企业邀请,担任PPT内训讲师;


并在近年受邀担任微软MOS世界大赛中国区裁判长。



为啥PPT讲师这么多,大家偏偏爱听他讲课?

那是因为,他的课程最大的特色就是:简单,实用。

在赫老师看来:PPT中有80%的功能按钮是没用的。

只要用好20%的功能,完全可以做出大神级的PPT。


比如,以下几种大神级功能,其实非常简单:


遭遇紧急情况,熟练使用母版功能,一秒钟批量添加修改品牌 Logo,而不是一张一张地修改。


使用删除背景功能,一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标,动动手指就能成为你的素材。



而且,PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:




EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:




PPT还能做企业Logo、做电子相册。



几万学员在听完赫老师的课程后表示:PPT远比我们想象的强大得多!


4


高薪职场人必备技能包


上面提到的3种技能,相信每一个人都略懂一二,但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角,更不用说技能背后的底层思维。


小易的一位资深HR朋友说:如果没有这几项底层思维和能力,千万别谈升职加薪。


这位朋友今年36岁,工作10年面试过数千人,年初辞掉年薪百万的岗位出来创业,短短1年时间,收入已经翻了5倍!


也许你会说:我的工作用不到这些技能啊!


错了。


不是你用不到,而是你没去用。


等你真正学会了使用,才会知道,它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单,它们更能让你通向人生的另一种状态。


毕竟,多学一个技能,多掌握一种底层思维,人生就多一种可能。



小易课堂为你带来:


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